Como fazer o cálculo de frete para transportadoras? Confira o guia para definir o valor correto!
Saiba quais são os passos e critérios para fazer o cálculo de frete da sua transportadora com precisão.
A gestão financeira empresarial não é brincadeira, por isso, o cálculo de frete é um assunto que deve ter um espaço considerável para o gerenciamento do capital financeiro de uma transportadora.
Assim como a gestão do setor financeiro, a precificação envolve uma série de fatores de indispensável análise.
Diante disso, é comum os gestores terem dúvidas sobre como agir no processo de cálculo de frete, mas, com a abordagem correta, é possível ter uma determinação precisa e afastar qualquer prejuízo.
Como especialistas no setor de transporte, vamos te ajudar nessa tarefa.
Confira abaixo o guia que preparamos para te ajudar a fazer um cálculo preciso do valor dos seus fretes!
Primeiramente, saiba o que considerar no cálculo de frete!
As transportadoras devem calcular o valor do frete com base em vários fatores. Todas as despesas incorridas durante a operação devem ser consideradas para evitar prejuízos.
Lembre-se: existem variáveis específicas que devem ser observadas em cada empresa para definir um preço adequado.
Mas, geralmente, devemos observar para o cálculo do frete:
- Peso da mercadoria;
- Distância percorrida;
- Tipo de carga;
- Impostos e taxas;
- Pedágios;
- Formas de transporte (apenas por terra, ou se haverá variações, como períodos por balsa);
- Grau de risco no transporte;
- Cubagem (entenderemos melhor mais adiante).
Defina a margem de lucro da sua transportadora
A maneira como sua transportadora calcula o frete afeta diretamente o seu lucro, e só sua gestão sabe quanto lucro é necessário para não afetar a continuidade da empresa.
Diante disso, definir a margem de lucro te dará segurança para um cálculo de frete que não resulte em um declínio na lucratividade de sua transportadora.
Conheça o seu mercado e compare
O processo de cálculo de frete também exige que a empresa siga uma base justa e adequada ao mercado o qual faz parte.
No entanto, é importante ressaltar que essa etapa fornece apenas uma estrutura básica para o cálculo.
Cada empresa de transporte pode e deve adaptar o processo de acordo com suas necessidades e características específicas.
Por isso, sua transportadora deve estudar o mercado e realizar comparações.
As comparações servem para identificar diferenciais que possam justificar um acréscimo no seu preço, sem interferir na competitividade.
Faça o cálculo da cubagem
Já falamos sobre a necessidade de considerar a cubagem, agora, vamos entender o que esse fator realmente é e o que representa para o seu cálculo.
O que é a cubagem?
Resumidamente, o termo “cubagem” se refere ao espaço que um objeto ocupa em um veículo em relação ao seu peso.
Ou seja, o fator considera a relação entre peso e volume da carga transportada.
Como fazer o cálculo da cubagem?
O principal fator que deve ser considerado na hora do cálculo é justamente o metro cúbico.
Esse valor é determinado com base na capacidade de carga ideal percebida e, no contexto do transporte, corresponde a 300 kg.
Desse modo, para fazer o cálculo, é preciso considerar a fórmula: Altura x Largura x Comprimento x Fator Cubagem
Faça o levantamento dos seus custos operacionais
Para completar o cálculo de frete, é necessário levar em conta as despesas adicionais incorridas pela administração das operações da empresa.
Nesse cálculo, devem ser incluídos os custos de manutenção de equipamentos, combustíveis, seguros, despesas administrativas, mão de obra e tudo que a empresa deve no mês.
Somente após considerar esses fatores é que podemos determinar as taxas de frete adequadas.
Qual a importância do frete correto?
Cobrar um valor abaixo do ideal resulta em prejuízos e dificuldades em cumprir obrigações, comprometendo a qualidade dos serviços e a sustentabilidade da empresa.
E, por outro lado, estabelecer preços acima do necessário pode afastar clientes, a menos que haja um diferencial claro e os preços sejam justificados, como já citamos.
Por isso, ter uma abordagem efetiva e dar atenção ao cálculo de frete da sua transportadora é indispensável!
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Diante desses desafios citados, a nossa equipe oferece soluções que podem ajudar as transportadoras a otimizarem sua eficiência financeira, iniciando com a definição adequada do preço de frete.
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